复印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸不仅会影响到复印机的正常工作，甚至还会将复印机内部的进纸装置损坏掉。因此，在装纸时首先需要使用好的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放太满，并且放纸应该和进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。要知道放纸方式不正确，不仅会造成卡纸，还会让复印机在复印过程中出现异常。
如果发现有纸张卡在复印机内部时，不要立刻开始更换，而应该先关闭复印机电源，再打开复印机面盖，将卡住的纸慢慢从复印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，另外在取出卡纸的时候，注意不要将感光鼓划伤，如果划伤会造成严重的打印质量问题。平时在使用过程中要使用得法、维护得当那么复印机的使用寿命是可以延长的。