1、打开excel程序。你的桌面可能有一个快捷键，或者你需要去“开始”，然后是“程序”来定位Excel图标。
3、保存工作簿。单击“Office按钮（或文件选项卡，如果你有一个早期版本的Excel）并选择“另存为”，选择你电脑上的一个位置来保存你的文件（如“我的文档”文件夹），输入您的工作簿，在“文件名”框中的名称，并确保你的文件类型设置为“Excel工作簿”。
5、熟悉需要使用Excel的语言。了解技术的术语对于便于使用和理解分步指南很重要。一行是在屏幕上从左到右的部分（用屏幕左边的数字表示）。列是从工作表的顶部到底部的一组数据，它用表顶部的一个字母标识。单元格是工作表的任意一个平方，可以将数据放在。
7、通过单击表1标签正确重命名一个表。选择“重命名”，键入表的新名称。如有必要，请在“3页”右边的按钮上添加表格，显示一张纸，在角落里有一颗星星。
9、开始输入数据到你的工作表单元格。在进入表中的所有数据之前，您可能需要先使用一两个练习列或行。在一个细胞类型的数据在单元格中点击。要在进入单元格后编辑数据，双击单元格或编辑电子表格顶部的编辑栏中的数据（仅在列字母上方）。
11、整理数据。选择要排序的数据。如果需要，可以选择单列或多列，并包括文本标题。如果希望将数据行保持在一起，请务必选择多个坐逃缥卯列。排序单柱将改变该列的顺序，但会把相邻的列排序。选择“数据”选项卡并单击“排序”。“排序”对话框将出现。选择要排序的列在“排序依据”列表。如果您已经在标题行输入了标题，则列的标题将出现在“排序”框中。选择“值”、“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。如果输入了文本，您可能希望在“值”中选择排序。这可以是升序或降序（A或Z或Z到文本或最大或最小或最小到最大的数字）。
13、在工作簿中查找特定文本。单击Home选项卡上的“查找和选择”图标（双筒望远镜）。单击“查找”并键入您要查找的文本。选择“查找全部”，并在工作表中显示该文本的所有实例。（注意：要搜索整个工作簿，请在“查找和替换”弹出框中选择“选项”按钮，然后将“内部”从“表”改为“工作簿”，然后单击“查找所有”。
15、使用Sum函数基础柱中加入。单击要添加到一起的数字列下面的空单元格。单击“自动求和”符号”选项卡上的丝带，看起来像一个侧面的“M”点击一次，以前的空细胞现在可以显示数字的列的总权。
17、使用自己的公式添加数字。如果要添加一列中没有全部排列的数字，可以创建自己的添加公式。单击您希望出现的总和的空单元格。键入，然后单击您要添加的第一个单元格，或者键入与第一个数字对应的行字母和行号（例如，B2）。键入 ，然后单击要添加的下一个单元格或键入与第二个数字对应的列字母和行号。例如。重复直到你选择了所有你想加在一起的数字。按回车并查看答案。
19、通过选择要图表的数据创建图表。查找插入选项卡和图表组。单击您想要使用的图表类型和图表子类型。
21、使您的单元格阴影或边框。选择要应用此细胞的范围。转到主页选项卡，然后字体组。单击“字体”和“边框”选项卡。在对话框中，选择所需的风格。要遮光单元格，请转到Home选项卡，字体组单击“字体”和“填充”选项卡，然后选择所需的底纹颜色。
